INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Informationen zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der LTA im Zusammenhang mit der Erbringung von Beratungsleistungen verarbeitet werden. Insbesondere verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Lieferanten, Bewerber, Mitarbeiter und für Marketingzwecke (z.B. Newsletter oder Schulungsveranstaltungen) und ggf. weiterer Personen im erforderlichen Umfang.

LTA setzt sich aus diesen Gesellschaften zusammen:

LTA Legal s.r.o.

IdNr: 24796166

eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts in Prag, Abteilung C, Einlage 174994

mit Sitz in Prag – Nové Město, Lazarská 13/8, PLZ 120 00

LTA Tax s.r.o.

IdNr: 24792730

eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts in Prag, Abteilung C, Einlage 174679

mit Sitz in Prag – Nové Město, Lazarská 13/8, PLZ 120 00

LTA Audit s.r.o.

IdNr: 24129275

eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts in Prag, Abteilung C, Einlage 181252

mit Sitz in Prag – Nové Město, Lazarská 13/8, PLZ 120 00

Jedes dieser Gesellschaften ist ein selbständiger Verantwortlicher für personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Daten Ihrer Mitarbeiter, Schuldner usw.). Eine Ausnahme bildet der Fall, dass Sie uns personenbezogene Daten Dritter zum Zwecke der Buchhaltung zur Verfügung stellen, bei denen LTA Tax s.r.o. die Rolle eines Verarbeiters der personenbezogenen Daten einnimmt. In diesem Zusammenhang wird LTA Tax s.r.o. Ihnen in der Regel einen Verarbeitungsvertrag vorlegen.

1. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom
27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „DSGVO“ genannt) und den untergeordneten tschechischen Rechtsvorschriften zur Ergänzung der DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

6/1 Buchstabe a) DSGVO – Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
6/1 Buchstabe b) DSGVO – die Tatsache, dass die Verarbeitung für die Erfüllung oder den Abschluss des Vertrags erforderlich ist
6/1 Buchstabe c) DSGVO – die Tatsache, dass die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
6/1 Buchstabe f) DSGVO – die Tatsache, dass die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich ist

Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten richten sich nach dem konkreten Anlass, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben:

Auf der Grundlage der erteilten Einwilligung verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten insbesondere allgemein zur Beantwortung Ihrer Fragen, zur Zusendung der Rechts- oder Steuernachrichten, wenn Sie ein registrierter Abonnent sind, sowie zur Organisation und Durchführung von Bildungsseminaren oder anderen Schulungen, für die Sie sich angemeldet haben
Wenn Sie unser Kunde sind, verarbeiten wir Ihre Kontakt- und sonstigen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erbringung unserer Dienstleistungen auf der Grundlage eines Beratungsvertrages. Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Auswahlverfahrens zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit Ihnen und der Auswahl eines geeigneten Kandidaten verarbeitet. Auch personenbezogene Daten von Personen, die nicht unsere Kunden sind, können verarbeitet werden, wenn die Verarbeitung unmittelbar vor dem Vertragsabschluss erfolgt und der Durchführung von Maßnahmen dient, die vor dem Vertragsabschluss auf deren Wunsch hin getroffen wurden.
Auf der Grundlage der uns durch die einschlägigen Rechtsvorschriften auferlegten Verpflichtungen verarbeiten wir einige Ihrer personenbezogenen Daten auch für steuerliche und buchhalterische Zwecke, jedoch nur in dem gesetzlich unbedingt erforderlichen Umfang.
Auf der Grundlage eines berechtigten Interesses bewahren wir die uns anvertrauten Unterlagen und sonstigen Dokumente mit personenbezogenen Daten in der Regel 5 Jahre nach Beendigung der Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage auf. Eine solche Aufbewahrung nehmen wir nur vor, wenn sie für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der LTA erforderlich ist.

Auch Direktmarketing gilt als berechtigtes Interesse. Wenn Sie unser Kunde sind oder in der Vergangenheit unsere Dienste in Anspruch genommen haben, können wir Sie über Ihre Kontaktdaten über Neuigkeiten informieren oder Sie zu einer Bildungs- oder sonstigen Veranstaltung einladen, die für Sie von Nutzen sein könnte. Selbstverständlich können Sie diese Form der Kontaktaufnahme jederzeit ablehnen, indem Sie sich an eine der unten aufgeführten Kontaktpersonen wenden.

Bitte beachten Sie, dass keiner der oben genannten Verarbeitungszwecke unsere gesetzliche Verschwiegenheitspflicht berührt, die insoweit unberührt bleibt. Die offengelegten Informationen dürfen daher nur mit Ihrer Einwilligung an Dritte oder ausnahmsweise an öffentliche Stellen zur Erfüllung ihrer Aufgaben weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist.

2. Quellen und Kategorien von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten können auch auf andere Weise als von der betroffenen Person erhalten werden, z. B. aus bereitgestellten Dokumenten, öffentlichen Registern oder anderen öffentlich zugänglichen Quellen. Die Verarbeitung erfolgt jedoch stets im Einklang mit der DSGVO und anderen gesetzlichen Bestimmungen.

Bei den Kategorien personenbezogener Daten handelt es sich in diesem Fall insbesondere um Identifikations- und Kontaktdaten, beschäftigungsbezogene Daten, Abrechnungs- und Zahlungsdaten oder Informationen über die gegenseitige Kommunikation. Diese und möglicherweise weitere Informationen werden hauptsächlich zum Zwecke der Durchführung einer Prüfung oder der Steuer- oder Rechtsberatung verarbeitet.

3. Art der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns manuell sowie automatisch verarbeitet. Die Verarbeitung umfasst nicht automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Artikels 22 DSGVO.

4. Empfänger von personenbezogenen Daten

Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben beauftragte Mitarbeiter der LTA-Gruppe und in einigen Fällen auch Mitglieder der satzungsgemäßen Organe der LTA, Rechtsanwälte oder Steuerberater, die dauerhaft mit der LTA zusammenarbeiten, kooperierende Anwaltskanzleien oder Notare, IT-Dienstleister oder externe Übersetzer. In begründeten Fällen können Ihre personenbezogenen Daten auch an benannte Beförderungsunternehmen übermittelt werden oder bei der Führung gemeinsamer Konten innerhalb des LTA intern weitergeleitet werden. Für vorab festgelegte Zwecke können auch Behörden und Anbieter von Bank-, Versicherungs- oder sonstigen Finanzdienstleistungen (z. B. bei der Sicherstellung der Treuhandverwahrungen) Empfänger sein.

Wir haben angemessene organisatorische, technische und sicherheitstechnische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb der Tschechischen Republik übermittelt, es sei denn, dass dies in Einzelfällen vereinbart wird.

5. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den Sie uns mit der Verarbeitung beauftragt haben, erforderlich ist. Diese Aufbewahrungsfrist gilt in der Regel für die Dauer der gegenseitigen Zusammenarbeit und die ausgewählten Daten für einen weiteren Zeitraum von in der Regel 5 bis 10 Jahren danach, wenn steuerliche, buchhalterische oder andere gesetzliche Vorschriften dies erfordern.

Verarbeitungen, die auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgen, finden nur so lange statt, wie die Einwilligung gültig ist.

Wenn keine gesetzliche Frist für die weitere Aufbewahrung bestimmter personenbezogener Daten besteht, so bewahren wir die personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses im unbedingt erforderlichen Umfang bis zu weiteren 5 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses auf.

6. Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten

Wenn die betroffene Person die gesetzlich vorgeschriebenen oder für die Erbringung der Dienstleistung erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitstellt, kann die Dienstleistung nicht erbracht werden. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, aber in einigen Fällen für die Erbringung von Dienstleistungen erforderlich. Sollte die Erbringung der Dienstleistung nicht möglich sein, weil Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir Sie darüber informieren, damit Sie alle Umstände in Betracht ziehen können. Die Erteilung der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist ebenfalls völlig freiwillig.

7. echte der betroffenen Personen

Gemäß der GDPR haben Sie bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte. Bei Unklarheiten zögern Sie bitte nicht, uns über die folgenden Kontakte zu kontaktieren.

a) Das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO, einschließlich des Rechts auf eine Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden. Wenn ja, das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und die damit verbundenen Informationen gemäß Artikel 15 Absatz 1 DSGVO sowie das Recht, eine kostenlose Kopie Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (zusätzliche Kopien können bereits kostenpflichtig sein).

b) Das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten gemäß Artikel 16 DSGVO, d. h. das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, unverzüglich berichtigt werden, wenn sie unrichtig sind, oder vervollständigt werden, wenn sie unvollständig sind.

c) Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Artikel 17 DSGVO, das durch den Verantwortlichen für personenbezogene Daten unverzüglich ausgeübt werden muss, wenn einer der in Artikel 17 Absatz 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt ist. Die Löschung erfolgt insbesondere dann, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, wobei alle Ausnahmen im Sinne von Artikel 17 Absatz 3 DSGVO gelten.

d) Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in den in Artikel 18 DSGVO festgelegten Fällen. Dieses Recht gilt insbesondere dann, wenn Sie die Richtigkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten bestreiten (für den Zeitraum, der für die Überprüfung ihrer Richtigkeit erforderlich ist), wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist und Sie sich weigern, sie zu löschen, oder wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eigener Rechtsansprüche verlangen.

e) Das Recht auf sofortigen Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 7 Absatz 3 der DSGVO zu widerrufen, vorzugsweise per E-Mail an die unten genannte Adresse. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung.

f) Das Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten im Sinne und nach Maßgaben des Artikels 20 DSGVO, d. h. das Recht, personenbezogene Daten, die mit automatisierten Verfahren verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, personenbezogene Daten direkt von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern dies technisch machbar ist.

g) Das Recht auf Einlegung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten kann die betroffene Person in den Fällen geltend machen, wenn die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage des Rechtstitels der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder für Zwecke der Direktwerbung erfolgt. Der für die Verarbeitung Verantwortliche darf die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nach Einlegung eines Widerspruchs nur dann weiterverarbeiten, wenn er die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung seiner Rechtsansprüche nachweisen kann oder wenn er zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung begründen kann (d. h. Gründe, die die Interessen oder Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen).

h) Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO, die in der Tschechischen Republik das Amt für den Schutz personenbezogener Daten ist, Sitzanschrift:
Sochora 727/27, 170 00 Prag 7, E-Mail-Adresse: posta@uoou.cz.

Sie können alle diese Rechte in der Weise ausüben, dass Sie uns unter einer der in Artikel 8 unten aufgeführten Kontaktdaten kontaktieren.

8. Kontaktangaben

Wenn Sie Fragen, Wünsche oder Anmerkungen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten, würden wir uns freuen, wenn Sie sich auf einem der folgenden Wege an uns wenden:

E-Mail: LTA@LTApartners.com

Telefon: +420 246 089 010

Sitzanschrift: LTA, Lazarská 13/8, 120 00 Prag 2, Tschechische Republik

Wenn Sie bereits zu unseren Kunden gehören, können Sie sich auch jederzeit an den Ansprechpartner wenden, mit dem Sie bei der LTA zusammenarbeiten.